المنتدى الرابع:  الأرشفة الإلكترونية

 استضاف منبر وكالة السودان للانباء (سونا) المنتدى الدوري الرابع الذي نظمه المركز القومي للمعلومات  تحت عنوان الارشيف الالبكتروني وذلك في 18 ابريل 2007م تحدث فيه كل من الدكتور /علي صالح كرار الامين العام لدار الوثائق القومية والدكتور ابوبكر حمد مدير ادارة الحكومة الاليكترونية بالمركز القومي للمعلومات وسط حضور لاجهزة الاعلام المختلفة (صحافة، اذاعة وتلفاز).
 اكد الدكتور علي صالح كرار الامين العام لدار الوثائق القومية لدى مخاطبته منتدى المركز القومي للمعلومات الرابع الذي عقد في ابريل الماضي أن حفظ الوثائق بالطرق التقليدية تسبب في تكدسها وتلفها، الامر الذي ادى حدوث فجوة معرفية انعكست سلبا على عملية اتخاذ القرار السليم مبينا ان الحفظ الالكتروني يسهل عملية استرجاع المعلومة ونقلها وتبادلها فضلا عن توفيرها لعدد غير محدود من الاشخاص في ذات الزمان.
 الدكتور ابوبكر حمد مدير مشروع الحكومة الاليكترونية بالمركز القومي للمعلومات اوضح ان المركز يسعى لتوفير الخدمات الاليكترونية وتفعيلها، مشيرا الى ان مفهوم الحكومة الاليكترونية يتمثل في الاستفادة القصوى من التقنية الاليكترونية والارشفة الاليكترونية هي الوعاء الامثل لحفظ المعلومة بحيث وضعها في قوالب اليكترونية وقواعد بيانات يعمل على حمايتها وتامينها من المخاطر.